Teknologi Perkantoran : Mesin

Macam Mesin Kantor

Dunia kerja pasti ada tujuan untuk mengatur kesuksesan dalam perusahaan tersebut. Termasuk mengatur manajemen pemeliharaan yang di dalamnya ada dua unsur yang harus ditentukan.

Apa saja unsur tersebut? Keterlibatan karyawan dan prosedur pemeliharaan. Nah, adapun prosedur pemeliharaan mesin yang harus diperhatikan yaitu pembersihan dan pelumasan.

Tujuan dari pembersihan ini untuk menghindari korosi, kemacetan karena adanya kotoran dan ini dilakukan secara rutin.

Sedangkan pelumasan bertujuan agar tidak terjadi gesekan material mesin secara langsung, mendinginkan panasnya mesin pada kondisi tertentu dan juga memperpanjang umur mesin.

Untuk mesinnya sendiri ada banyak macamnya, yaitu:

1. Komputer

Pasti sudah tidak asing dengan komputer ini. Komputer yang pada umumnya harus ada di dalam kantor dan menjadi mesin yang selalu diandalkan bagi pekerja kantor.

Komputer ini bisa disebut dengan mesin kantor yang serbaguna. Komputer ini pasti memakai tenaga listrik dengan kekuatan pengolahan data yang luas dan juga bermacam.

Selain itu, komputer juga bisa digunakan untuk meletakkan atau menyimpan data penting yang bersifat pribadi atau pun data pekerjaan.

2. Printer

Ada komputer pasti ada printer. Printer ini bisa dikatakan dengan teman dekatnya komputer. Mengapa? Karena jika ada komputer yang menyimpan data kemudian untuk dicetak, maka printer ini akan mencetak data tersebut.

Data tersebut bisa berupa dokumen, surat , arsip dan dokumen penting lainnya. Selain itu, printer ini juga bisa digunakan untuk grafik, gambar atau foto dan lainnya.

Untuk jenis printer sendiri ada banyak, bisa memilih sesuka hati dan cocok untuk digunakan dalam kantor. Untuk cara kerja printer harus diperhatikan juga, karena jika ada kesalahan teknis maka printer akan bisa rusak.

Sedangkan, dokumen yang nantinya akan dicetak harus membutuhkan tinta. Mengapa? Karena jika tidak ada tinta, lalu apa yang akan dicetak. Nah, untuk jenis tinta ini ada banyak dan fungsinya berbeda-beda.

3. Scanner

Alat ini juga tidak kalah penting dengan printer, mengapa? Karena alat ini juga termasuk salah satu perangkat input pada komputer.

Fungsi dari alat scanner ini yaitu untuk menduplikat objek seperti mesin fotocopy. Alat ini menggunakan sensor cahaya untuk mendeteksi tulisan, struktur, gambar atau objek yang discan kemudian dikirim ke komputer dalam bentuk digital.

Nah, kegunaan lain dari scan ini yaitu jika saat kehilangan file seperti makalah, foto atau dokumen lain bisa menyimpan file tersebut ke komputer. Jadi saat file itu hilang atau rusak, masih punya simpanan atau salinan di komputer.

4. Mesin Offset

Mesin offset ini merupakan mesin yang menggunakan master atau plate cetak dengan proses pemindahan huruf atau gambar ke blanket. Secara singkat, peralihan tinta tidak langsung ke bahan cetaknya, tapi melalui blanket.

Mesin ini berbeda dengan printer, mengapa? Karena mesin ini digerakkan menggunakan listrik dengan komponen mekanis. Selain itu, proses cetaknya juga dibantu dengan zat kimia yang disebut dengan fixer.

Adapun ciri dari mesin offset ini adalah:

Bisa menggunakan jenis tinta emas, silver dan juga warna gradasi abu-abu.

Hasil cetak pada kualitas warna dari mesin ini lebih tahan lama dari pada menggunakan print digital.

Bisa mencetak dengan tinta full block dengan hasil yang tajam dan merata.

5. Mesin Penjilid

Macam-macam mesin kantor selanjutnya yaitu mesin penjilid atau bisa disebut dengan biding machine. Mesin ini termasuk mesin kantor yang digunakan untuk menjilid buku atau lembaran-lembaran.

Selain itu, mesin ini bisa untuk disatukan dengan menggunakan spiral yang berupa kawat atau plastik.

Untuk membedakan mana yang kawat dan mana yang plastik yaitu, jika spiral kawat ini memiliki lubang yang pembolongnya berbentuk bulat. Sedangkan, untuk spiral plastik ini pembolongnya berbentuk kotak.

6. Mesin Spiritus Duplicator

Mesin spiritus duplicator merupakan mesin kantor yang salah satunya sebagai alat pengganda cairan. Mesin ini memiliki banyak komponen dengan cara kerja mesinnya bersifat mekanis.

Mesin ini masih menggunakan tenaga manusia sebagai tenaga penggeraknya. Selain itu, mesin ini menggunakan master paper atau kertas biasa dengan lapisan bahan pelicin.

Pada penggandaan mesin ini menggunakan kertas folio dan untuk percetakan menggunakan cairan pelarut alkohol.

7. Mesin Diktafon

Mesin diktafon atau mesin dikte merupakan mesin perekam atau pencatat suara yang hasil dari rekaman tersebut bisa diulang kembali. Sehingga, apa yang sudah dibicarakan menjadi lebih jelas.

Nama lain dari mesin dikte yaitu mesin imla dan mesin ini terdiri dari dua jenis, yaitu mesin dictating machine untuk perekam dan transcribing machine untuk pelatihan.

8. Mesin Faksimile

Sedangkan untuk masin faksimile ini digunakan untuk mengirim surat secara cepat, mulai dari satu tempat ke tempat lain. Baik itu tempat yang dekat atau pun jauh, bahkan bisa sampai ke lintas negara.

Selain surat, mesin ini bisa digunakan juga untuk mengirim peta, diagram cuaca, dokumen dan lainnya.

Mesin ini bisa dibilang dengan nama fax atau telecopier, mengapa? Karena mesin ini bisa mengirim informasi atau dokumen di beberapa waktu dalam waktu yang relatif singkat.

9. Mesin Absensi

Macam-macam mesin kantor berikutnya yaitu mesin absensi. Mesin ini merupakan mesin yang digunakan untuk mencatat kehadiran karyawan, siswa atau anggota organisasi. Tapi, mesin ini banyak digunakan di kantor, sekolah atau instansi di sebuah proyek.

Hal yang terpenting dari mesin ini yaitu, untuk mencatat jam kerja bagi perusahaan yang menghitung gaji atau upah menggunakan hitungan waktu.

Selain itu, mesin ini juga penting untuk digunakan di sekolah, karena akan membantu mengajarkan kedisiplinan kepada siswa.

10. Mesin Penghitung Uang

Tidak asing dengan mesin ini yaitu mesin penghitung uang. Sudah jelas dari judulnya, bahwa mesin ini berfungsi untuk menghitung beberapa uang dalam jumlah yang banyak. Baik itu uang logam maupun uang kertas.

Dalam penggunaan mesin ini biasanya pada jasa perbankan, mengapa? Karena mesin ini sangat mempermudah teller dalam menghitung uang.

Dari pada menghitung uang secara manual, akan menyulitkan pekerjaan. Tapi dengan mesin ini akan mempercepat pekerjaan dan juga praktis.

11. Mesin Fotocopy

Mesin fotocopy juga termasuk mesin kantor yang berfungsi sebagai mesin pengganda yang berbentuk dokumen. Seiring dengan perkembangnya waktu, mesin ini bisa juga digunakan untuk usaha fotocopy dan peralatan kantor lainnya.

Dalam perkembangan teknologi, mesin ini mengalami perkembangan yang sangat pesat. Mesin ini sudah dilengkapi dengan beberapa fitur yang canggih.

Jadi mesin ini tidak hanya untuk menggandakan dokumen saja, tapi juga digunakan untuk memudahkan pekerjaan yang lain seperti scan, print dan lainnya.

12. Mesin Risograph

Mesin risograph atau bisa disebut dengan mesin RISO, merupakan mesin yang digunakan untuk mencetak dan menyalin dokumen dengan kecepatan tinggi.

Kemampuan mencetak dalam kecepatan tinggi yaitu bisa sampai 120 halaman per menit. Dalam kegunaan lain mesin ini bisa untuk kepentingan bisnis seperti percetakan, mengapa? Karena biaya mesin ini lebih efisien dari pada mesin cetak biasa seperti printer.

13. Mesin Stensil

Mesin ini merupakan mesin cetak dokumen yang berbentuk lembaran dalam jumlah banyak. Mesin ini biasanya digunakan pada usaha percetakan atau kantor.

Mesin ini hampir sama dengan mesin fotocopy, bedanya hanya master mesin stensil dibuat pada khusus master dan dipasang pada drum atau blanket.

Fungsi lain dari mesin ini yaitu bisa mencetak dokumen dengan media master dengan kecepatan tinggi.

14. Mesin Telex

Mesin ini disebut juga teleprinter exchange merupakan jaringan yang hampir sama dengan jaringan telepon, tapi hanya digunakan untuk mengirimkan pesan yang berbasis teks saja.

Jaringan ini telah tersedia untuk hubungan internasional dan menggunakan teknik sinyal yang telah ditentukan oleh Internasional Telecommunication Union (ITU).

Fungsi lain dari mesin ini yaitu dulu banyak digunakan oleh bank dan militer, karena mesin ini sangat efektif dan akurat dalam pengiriman atau pengiriman berita.

Bagian paling utama yaitu tidak bisa disadap, mengingat sistem operasional telex ini memerlukan arus kerja tertentu. Sehingga lebih dan kurang sedikit saja akan menimbulkan permasalahan.

15. Mesin Tik

Macam-macam mesin kantor yang terakhir yaitu mesin tik atau mesin ketik. Mesin ini bermanfaat untuk membantu pekerjaan di instansi. Selain itu bisa juga digunakan untuk membuat sebuah surat izin atau pernyataan lainnya.

Mesin ini biasanya digunakan di rumah sakit, kepolisian bahkan juga di kantor yang memiliki arsip banyak dan membutuhkan alat ketik yang praktis. Mesin ini memiliki tombol untuk huruf pada font yang nantinya akan langsung dicetak di kertas.

 

Source : masnid.com